Mọi bước của một vận đơn, trên cùng một hệ thống
Từ tin nhắn đầu tiên của khách đến khâu đối soát cuối cùng, TalentShip giữ sales, kho, chứng từ và kế toán trên cùng một bản ghi — không còn file Excel rời rạc và các nhóm chat Zalo.
Lead & báo giá
Hộp thư đa kênh gom lead từ Zalo, Messenger, WhatsApp và hotline, tự định tuyến theo điểm đến, và chuyển báo giá đã chốt thành vận đơn.
Tiếp nhận & kiểm hàng tại kho
Đặt trước, khách vãng lai hay lấy tận nơi — chụp ảnh, khai hàng bằng cú pháp ngắn gọn, và cân kiện với bằng chứng ở từng bước.
Chứng từ & hải quan
Xác nhận mã HS, xác định các trường mỗi nước yêu cầu, và tạo hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tờ kê hàng theo từng tuyến điểm đến.
Gom đơn & bàn giao đối tác
Gom vận đơn theo đối tác và điểm lấy hàng, in phiếu bàn giao, và lấy chữ ký tài xế khi giao hàng.
Duyệt thanh toán & đối soát
Bàn đối soát lấy vận đơn làm trung tâm để rà soát bằng chứng thanh toán, đánh dấu công nợ và hoàn tiền, và xuất công nợ sang MISA, Fast hoặc Effect.
Bảng điều khiển & phê duyệt
Nhìn ngay vận đơn bị kẹt, SLA trễ hạn và tỷ lệ chốt đơn, và duyệt giá, hoàn tiền, công nợ trong một hàng đợi.
Quản trị đa thương hiệu
Vận hành nhiều pháp nhân trên một hệ thống — mỗi thương hiệu giữ logo, tài khoản ngân hàng và Zalo OA riêng, dùng chung kho và chứng từ.
Cấu hình quy trình
Tinh chỉnh ngưỡng SLA, quy tắc giá, trường hải quan bắt buộc và hạn mức phê duyệt cho khớp cách đội ngũ bạn thực sự làm việc.
Một vận đơn đi qua những bước nào
Một bản ghi theo suốt vận đơn từ đầu đến cuối.
- 1Nhận lead — định tuyến đến đúng nhân viên sales theo điểm đến
- 2Báo giá & theo dõi — tính từ bảng giá của bạn, có nhắc theo tuổi báo giá
- 3Chốt & chuyển đổi — báo giá thành vận đơn kèm mã khách hàng
- 4Nhập kho — ảnh, khai hàng và cân nặng thực tế
- 5Chứng từ — xác nhận mã HS, kiểm tra trường hải quan
- 6Tạo & gom đơn — hóa đơn, tờ kê hàng và bàn giao đối tác
- 7Xuất & theo dõi — bàn giao đơn vị vận chuyển kèm mã tra cứu
- 8Đối soát & đóng — xác nhận thanh toán, lưu trữ vận đơn
Nhận thông báo đầu tiên khi chúng tôi ra mắt
Tham gia danh sách dùng sớm. Chúng tôi sẽ liên hệ trước khi TalentShip ra mắt—không spam.