Xem trước Bảng lương
Xem bảng lương sẽ ra sao trước khi chạy thật. Tính năng Xem trước Bảng lương biến dữ liệu chấm công vào/ra thật thành lương ước tính cho từng nhân viên, cảnh báo sớm các vấn đề và xuất báo cáo gọn gàng cho bộ phận tài chính. Đây là giai đoạn đầu của TalentHR Payroll—chạy lương chính thức và phiếu lương sẽ sớm có mặt.
Tính năng này làm gì
Xem trước Bảng lương tính lương ước tính từ chấm công thật, để bạn không phải dựng lại bảng lương trên Excel mỗi tháng.
Thiết lập loại lương cho từng nhân viên—theo giờ, theo ngày công, hoặc theo tháng—và mức lương, bằng VND hoặc USD
Sửa hàng loạt lương cho nhiều nhân viên cùng lúc, kèm cấu hình mặc định cho nhân viên mới
Xem trước lương ước tính cho bất kỳ kỳ nào: tháng này, tháng trước, hoặc khoảng ngày tùy chỉnh
Tự động tính lương từ số giờ làm và số ngày công thực tế
Chia lương theo tỷ lệ cho nhân viên hưởng lương tháng khi nghỉ không lương hoặc vào giữa kỳ
Cảnh báo vấn đề trước ngày trả lương—thiếu giờ ra, ngày không có giờ làm, nghỉ không lương và bất thường
Mở rộng từng nhân viên để xem chi tiết giờ làm và lương theo từng ngày
Xuất báo cáo Excel hai sheet (tổng hợp và nhật ký kiểm tra đầy đủ) cho tài chính
Khi nào nên dùng tính năng này?
Bạn dựng lại bảng lương trên Excel mỗi tháng từ file chấm công và tin nhắn
Bạn chỉ phát hiện thiếu giờ ra hay nghỉ không lương sau khi phiếu lương đã phát
Bạn quản lý nhân viên theo giờ, theo ngày và theo tháng lẫn lộn nên việc tính toán rối rắm
Bạn trả lương bằng nhiều loại tiền tệ và việc quy đổi gây sai sót
Bạn muốn tài chính rà soát lương ước tính trước khi chuyển tiền
Bạn cần báo cáo lương sạch, có thể kiểm tra để bàn giao cho kế toán
Những vấn đề tính năng này giúp giải quyết
Bảng lương phải dựng tay trên Excel mỗi kỳ
Lương được tính tự động từ dữ liệu chấm công bạn đã theo dõi
Sai sót lương chỉ phát hiện sau ngày trả lương
Các vấn đề như thiếu giờ ra, nghỉ không lương được cảnh báo ngay trong bản xem trước, trước khi chi trả
Nhân viên theo giờ, theo ngày, theo tháng cần công thức khác nhau
Một màn hình xử lý cả ba loại lương, kèm chia tỷ lệ cho lương tháng
Đội ngũ trả nhiều loại tiền tệ gây nhầm lẫn khi quy đổi
VND và USD được tách riêng với quy tắc làm tròn đúng—tổng không bao giờ trộn lẫn tiền tệ
Không có cách kiểm tra lương trước khi chốt
Tài chính rà soát toàn bộ ước tính, từng nhân viên, trước khi chốt bất cứ điều gì
Bàn giao bảng lương cho kế toán phải nhập lại dữ liệu
Xuất bảng tổng hợp và nhật ký kiểm tra ra Excel chỉ với một cú nhấp—không nhập lại
Cách tính năng này kết nối trong TalentHR
Xem trước Bảng lương vận hành dựa trên dữ liệu bạn đã thu thập trong TalentHR:
Theo dõi Chấm công
Dữ liệu vào/ra thật và số giờ làm nuôi mọi ước tính lương—không cần bảng công thủ công
Quản lý Yêu cầu
Nghỉ phép đã duyệt được phản ánh vào lương; nghỉ không lương và chờ duyệt được cảnh báo để ước tính luôn chính xác
Hồ sơ Nhân viên
Thông tin lương được lưu theo từng nhân viên, liên kết với hồ sơ và phòng ban
Lịch
Ngày làm việc và ngày lễ định hình số giờ chuẩn dùng để chia tỷ lệ lương tháng
Câu hỏi thường gặp
Xem trước Bảng lương có thực sự trả lương cho nhân viên không?
Chưa. Giai đoạn đầu này tạo ra lương ước tính chính xác và báo cáo xuất được để bạn rà soát và xử lý lương một cách tự tin. Chạy lương chính thức (khóa kỳ), phiếu lương và xử lý thanh toán được lên kế hoạch cho các giai đoạn tiếp theo.
Lương ước tính được tính như thế nào?
Tùy loại lương. Theo giờ = số giờ làm × mức lương. Theo ngày = số ngày công × mức lương. Theo tháng = lương cố định, có thể chia theo tỷ lệ số ngày được tính ÷ số ngày chuẩn khi nhân viên vắng mặt.
Hỗ trợ những loại tiền tệ nào?
VND và USD, mỗi loại có quy tắc làm tròn riêng. Tổng được nhóm theo từng loại tiền tệ và không bao giờ trộn lẫn.
Tính năng cảnh báo những loại vấn đề nào?
Lỗi chặn việc tính lương chính xác (chưa thiết lập lương, hơn 24 giờ trong một ngày), cảnh báo cần rà soát (thiếu giờ ra, không có giờ làm, nghỉ không lương chờ duyệt), và ghi chú thông tin (nghỉ có lương, đã tự động chấm công ra).
Tôi có thể xem trước một kỳ trong tương lai không?
Có, nhưng các ngày trong tương lai chỉ hiển thị dưới dạng dự phóng và không xuất được, vì số giờ đó chưa diễn ra.
File Excel xuất ra có gì?
Hai sheet: bảng Tổng hợp với mỗi nhân viên một dòng (kèm công thức SUM hoạt động) và nhật ký Kiểm tra với mỗi vấn đề mỗi ngày một dòng, tô màu theo mức độ để dễ rà soát.