Chấm công & Lịch ca
Ghi nhận khi nhân viên bắt đầu và kết thúc ngày làm việc—và lên kế hoạch ai làm ca nào trước khi tuần bắt đầu. Thay thế bảng chấm công thủ công và file xếp ca lộn xộn bằng chấm công GPS và công cụ lập lịch ca trực quan, dành cho đội ngũ làm theo ca.
Tính năng này làm gì
Chấm công & Lịch ca giúp bạn ghi nhận giờ làm và lập lịch ca mà không cần bảng tính hoặc quy trình thủ công.
Khi nào nên sử dụng?
- Bạn đang theo dõi giờ làm trong file Excel chung và mất dữ liệu hoặc ghi đè
- Bạn xếp ca bằng bảng tính và vật lộn với xung đột cùng các yêu cầu đổi ca phút chót
- Đội ngũ làm ca xoay và bạn phải lập lại lịch mỗi tuần
- Cuối tháng mất thời gian tổng hợp chấm công từ chat hoặc email
- Nhân viên quên báo giờ làm và bạn phải nhắc
- Muốn xác minh nhân viên thực địa có đến địa điểm không
- Cần dữ liệu chấm công và ca làm chính xác để tính lương
Vấn đề tính năng này giải quyết
File Excel chấm công bị hỏng hoặc ghi đè
Dữ liệu lưu an toàn trên cloud với backup tự động
Không biết ai đang ở văn phòng
Bảng điều khiển thời gian thực hiển thị trạng thái
Nhân viên quên ghi giờ
Nhắc nhở trên app và check-in một chạm
Tổng hợp chấm công cuối tháng mất hàng giờ
Báo cáo tự động với bộ lọc ngày
Không xác minh được nhân viên thực địa
Check-in GPS hiển thị vị trí khi vào ca
Lập lịch ca hàng tuần tốn hàng giờ
Sao chép tuần trước, kéo-thả ca, và áp dụng hàng loạt cho nhiều nhân viên cùng lúc
Ca bị xếp trùng và khoảng nghỉ không hợp lệ lọt lưới
Xung đột và vi phạm khoảng nghỉ được cảnh báo thời gian thực trước khi đăng lịch
Việc đổi ca diễn ra qua chat và bị thất lạc
Nhân viên xin đổi/hoán đổi ca ngay trong app, định tuyến để duyệt và lưu lại
Tích hợp với TalentHR
Chấm công kết nối với các tính năng TalentHR khác:
Quản lý yêu cầu
Khi nghỉ phép được duyệt, tự động hiển thị 'Nghỉ phép' trong chấm công
Hồ sơ nhân viên
Chấm công liên kết với hồ sơ nhân viên
Lịch
Ngày lễ được phản ánh trong chấm công
Ứng dụng di động
Nhân viên check-in/out và xem lịch ca đã đăng ngay trên app TalentHR
Xem trước Bảng lương
Giờ làm và ca làm chuyển thẳng vào lương ước tính—không phải nhập lại khi tính lương
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có thể check-in từ bất kỳ đâu không?
Có. Bạn có thể cho phép check-in mọi nơi hoặc giới hạn GPS cụ thể.
Nếu nhân viên quên check-out thì sao?
Hệ thống đánh dấu bản ghi chưa hoàn tất. Quản lý có thể điều chỉnh với audit trail.
Có thể xem lịch sử chấm công tháng trước không?
Có. Tất cả dữ liệu được lưu và có thể tìm kiếm theo ngày, nhân viên, hoặc phòng ban.
Có hoạt động offline không?
App di động ghi nhận check-in/out offline. Dữ liệu đồng bộ khi có mạng.
GPS có bắt buộc khi check-in không?
Không. GPS là tùy chọn. Bật cho nhóm cụ thể (ví dụ: nhân viên thực địa).
Có xuất dữ liệu để tính lương được không?
Có. Xuất Excel hoặc CSV một click. Báo cáo gồm tổng giờ, đi trễ, tăng ca.
Công cụ lập lịch ca hoạt động ra sao?
Lập kế hoạch cả tuần trên lưới nhân viên theo từng ngày. Kéo ca vào ô, sao chép tuần trước, áp dụng hàng loạt một ca cho vùng chọn, hoặc nhập từ Excel. Thay đổi nằm ở bản nháp cho đến khi bạn đăng cho cả đội.
Khi hai ca xung đột thì sao?
Công cụ cảnh báo ca trùng giờ, khoảng nghỉ dưới mức tối thiểu theo luật, và ca chính bị trùng theo thời gian thực, để bạn sửa trước khi đăng lịch.
Nhân viên có thể hoán đổi ca không?
Có. Nhân viên có thể xin đổi ca hoặc hoán đổi ca với đồng nghiệp. Hoán đổi cần đồng nghiệp chấp nhận, và việc đổi ca có thể cần quản lý duyệt trước khi có hiệu lực.