Hồ sơ nhân viên

Lưu trữ và tổ chức thông tin nhân viên tập trung. Thay thế bảng tính, thư mục chung và giấy tờ.

Tính năng này làm gì

Hồ sơ nhân viên tập trung tất cả thông tin để dễ dàng truy cập và quản lý.

Hồ sơ nhân viên kết nối với các tính năng khác:

Chấm công

Bản ghi chấm công liên kết với hồ sơ

Yêu cầu

Lịch sử nghỉ phép lưu trong hồ sơ

Hoàn chi

Đơn hoàn chi liên kết với hồ sơ

Lịch

Sinh nhật/ngày kỷ niệm trên lịch

Dữ liệu nhân viên nằm rải rác nhiều file Excel

Không tìm nhanh được liên hệ khẩn cấp của nhân viên

Quản lý tài liệu lộn xộn qua email và drive chung

Không có nguồn dữ liệu tin cậy cho thông tin nhân viên

Onboarding HR mới mất hàng tuần vì dữ liệu lộn xộn

Dữ liệu nhân viên nằm nhiều bảng tính

Cơ sở dữ liệu tập trung với tất cả thông tin

Không tìm được tài liệu nhân viên

Lưu trữ tài liệu có tổ chức theo nhân viên

Không thấy cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức trực quan với cấp báo cáo

Thông tin nhân viên lỗi thời

Nhân viên tự cập nhật hồ sơ

Dữ liệu nhạy cảm bị truy cập sai

Phân quyền theo vai trò cho dữ liệu nhạy cảm

Có thể lưu những thông tin gì?

Thông tin cơ bản, liên hệ, công việc, tài liệu, liên hệ khẩn cấp, ngân hàng, trường tùy chỉnh.

Nhân viên có tự cập nhật được không?

Có. Nhân viên sửa thông tin liên hệ; trường nhạy cảm cần admin duyệt.

Dữ liệu được bảo mật thế nào?

Phân quyền theo vai trò. Trường nhạy cảm (lương, ngân hàng) chỉ người được phép xem.

Có import dữ liệu nhân viên hiện có được không?

Có. Import từ Excel/CSV với mapping trường.

Có giới hạn lưu trữ tài liệu không?

Tùy gói. Gói miễn phí có dung lượng cơ bản; gói trả phí cao hơn.