Quản lý hoàn chi
Xử lý đơn hoàn chi và hoàn trả. Thay thế hóa đơn giấy, email và bảng tính theo dõi thủ công.
Tính năng này làm gì
Quản lý hoàn chi đơn giản hóa đơn chi phí và theo dõi hoàn trả.
Nhân viên gửi đơn hoàn chi với ảnh hóa đơn
Phân loại chi phí (đi lại, ăn uống, vật tư, v.v.)
Quy trình duyệt với duyệt/từ chối một click
Theo dõi trạng thái từ gửi đến hoàn trả
Tạo báo cáo chi phí theo kỳ, phòng ban, loại
Đặt hạn mức chi tiêu và chính sách
Khi nào nên sử dụng?
Nhân viên gửi hóa đơn qua email và bị mất
Team tài chính nhập chi phí thủ công vào bảng tính
Không có quy trình duyệt rõ ràng cho đơn hoàn chi
Hoàn trả bị chậm vì đơn chất đống
Không thấy chi tiêu công ty theo loại
Vấn đề tính năng này giải quyết
Hóa đơn giấy bị mất
Chụp và lưu trữ hóa đơn số
Đơn gửi qua email bị quên
Hộp thư đơn tập trung với theo dõi trạng thái
Nhập liệu thủ công cho tài chính
Tự động ghi nhận chi phí
Không rõ trạng thái đơn
Trạng thái thời gian thực cho nhân viên
Không thấy chi tiêu
Báo cáo theo loại, phòng ban, kỳ
Tích hợp với TalentHR
Quản lý hoàn chi kết nối với các tính năng khác:
Hồ sơ nhân viên
Đơn liên kết với hồ sơ nhân viên
Ứng dụng di động
Gửi đơn với camera chụp hóa đơn
Thông báo
Thông báo thay đổi chính sách (hạn mức chi tiêu, v.v.)
Câu hỏi thường gặp
Có những loại chi phí nào?
Loại mặc định có sẵn. Thêm loại tùy chỉnh theo nhu cầu.
Có đính kèm nhiều hóa đơn cho một đơn không?
Có. Đính kèm nhiều hình ảnh hoặc tài liệu mỗi đơn.
Duyệt đơn hoạt động thế nào?
Đơn chuyển đến quản lý của nhân viên. Có thể duyệt nhiều cấp.
Có đặt hạn mức chi tiêu không?
Có. Đặt hạn mức theo loại hoặc theo vai trò nhân viên.
Có tích hợp phần mềm kế toán không?
Xuất Excel/CSV để import vào hệ thống kế toán.