Chấm công
Ghi nhận khi nhân viên bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Thay thế bảng chấm công thủ công, Excel và giấy bằng hệ thống số cho đội ngũ nhỏ.
Tính năng này làm gì
Chấm công giúp bạn ghi nhận và theo dõi giờ làm việc mà không cần bảng tính hoặc quy trình thủ công.
Khi nào nên sử dụng?
- Bạn đang theo dõi giờ làm trong file Excel chung và mất dữ liệu hoặc ghi đè
- Cuối tháng mất thời gian tổng hợp chấm công từ chat hoặc email
- Không có ghi chép rõ ràng ai làm việc ngày nào
- Nhân viên quên báo giờ làm và bạn phải nhắc
- Muốn xác minh nhân viên thực địa có đến địa điểm không
- Cần dữ liệu chấm công chính xác để tính lương
Vấn đề tính năng này giải quyết
File Excel chấm công bị hỏng hoặc ghi đè
Dữ liệu lưu an toàn trên cloud với backup tự động
Không biết ai đang ở văn phòng
Bảng điều khiển thời gian thực hiển thị trạng thái
Nhân viên quên ghi giờ
Nhắc nhở trên app và check-in một chạm
Tổng hợp chấm công cuối tháng mất hàng giờ
Báo cáo tự động với bộ lọc ngày
Không xác minh được nhân viên thực địa
Check-in GPS hiển thị vị trí khi vào ca
Ngày làm remote lẫn với làm văn phòng
Theo dõi riêng WFH, văn phòng và nghỉ phép
Tích hợp với TalentHR
Chấm công kết nối với các tính năng TalentHR khác:
Quản lý yêu cầu
Khi nghỉ phép được duyệt, tự động hiển thị 'Nghỉ phép' trong chấm công
Hồ sơ nhân viên
Chấm công liên kết với hồ sơ nhân viên
Lịch
Ngày lễ được phản ánh trong chấm công
Ứng dụng di động
Nhân viên check-in/out từ app, có hoặc không GPS
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có thể check-in từ bất kỳ đâu không?
Có. Bạn có thể cho phép check-in mọi nơi hoặc giới hạn GPS cụ thể.
Nếu nhân viên quên check-out thì sao?
Hệ thống đánh dấu bản ghi chưa hoàn tất. Quản lý có thể điều chỉnh với audit trail.
Có thể xem lịch sử chấm công tháng trước không?
Có. Tất cả dữ liệu được lưu và có thể tìm kiếm theo ngày, nhân viên, hoặc phòng ban.
Có hoạt động offline không?
App di động ghi nhận check-in/out offline. Dữ liệu đồng bộ khi có mạng.
GPS có bắt buộc khi check-in không?
Không. GPS là tùy chọn. Bật cho nhóm cụ thể (ví dụ: nhân viên thực địa).
Có xuất dữ liệu để tính lương được không?
Có. Xuất Excel hoặc CSV một click. Báo cáo gồm tổng giờ, đi trễ, tăng ca.