Những Báo Cáo HR Mà CEO Thường Yêu Cầu – Và Cách Phần Mềm HR Hỗ Trợ

Trong nhiều doanh nghiệp, CEO không trực tiếp quản lý các hoạt động HR hằng ngày. Tuy nhiên, họ thường yêu cầu các báo cáo nhân sự để hiểu rõ về xu hướng nhân sự, chi phí và hiệu quả vận hành của công ty.

Nếu không có hệ thống, HR thường phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel khác nhau. Khi sử dụng phần mềm HR như Talent Solution, nhiều báo cáo có thể được tạo nhanh chóng từ dữ liệu thực tế.

Dưới đây là một số báo cáo HR mà CEO thường yêu cầu và cách phần mềm HR giúp đơn giản hóa quy trình này.

1. Báo cáo Headcount (Tổng số nhân sự)

Báo cáo headcount cung cấp cái nhìn tổng quan về lực lượng lao động của công ty, bao gồm:

• Tổng số nhân viên

• Số lượng nhân sự theo phòng ban

• Nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc

• Xu hướng tăng trưởng nhân sự

Báo cáo này giúp CEO hiểu được sự phát triển của tổ chức và phân bổ nguồn lực hợp lý.

2. Báo cáo Chấm công & Nghỉ phép

Báo cáo chấm công và nghỉ phép giúp lãnh đạo theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.

Các chỉ số thường bao gồm:

• Đi trễ, vắng mặt

• Số ngày nghỉ phép

• Số giờ làm thêm

• Xu hướng chấm công theo phòng ban

Với module Leave & Timesheet của Talent Solution. HR có thể theo dõi chấm công và nghỉ phép trên cùng một hệ thống thay vì quản lý bằng Excel.

3. Báo cáo Chi phí nhân sự

Đối với CEO, việc theo dõi chi phí nhân sự rất quan trọng trong quản lý ngân sách.

Báo cáo này thường bao gồm:

• Tổng chi phí lương

• Chi phí nhân sự theo phòng ban

• Chi phí phúc lợi

• Tỷ lệ chi phí nhân sự so với doanh thu

Khi dữ liệu HR được tập trung trong một hệ thống, việc tổng hợp báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

4. Báo cáo Bồi hoàn chi phí

Một báo cáo khác mà CEO thường quan tâm là bồi hoàn chi phí cho nhân viên..

Bao gồm các khoản như:

• Chi phí công tác

• Chi phí mua sắm phục vụ công việc

• Chi phí tiếp khách

• Tình trạng phê duyệt bồi hoàn

Với i module Expense Reimbursement của Talent Solutionnhân viên có thể gửi yêu cầu bồi hoàn trực tuyến và quản lý phê duyệt ngay trên hệ thống. Điều này giúp tăng tính minh bạch và dễ dàng theo dõi chi phí của công ty.

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Phần Mềm HR

Ngày nay, HR không chỉ làm công việc hành chính mà còn cần cung cấp dữ liệu nhanh chóng cho ban lãnh đạo.

Sử dụng phần mềm HR như Talent Solution giúp doanh nghiệp:

• Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung

• Tự động hóa báo cáo HR

• Theo dõi chấm công và chi phí minh bạch

• Tiết kiệm thời gian cho HR và quản lý

Nhờ đó, HR có thể tập trung nhiều hơn vào phát triển con người và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.

Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới

Hiện Talent Solution đang có chương trình giá ưu đãi dành cho các doanh nghiệp triển khai quản lý phép và chấm công.

Đây là thời điểm phù hợp để thay thế Excel bằng giải pháp chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi và đặt lịch demo.
Truy cập: https://talentsolution.app Hoặc liên hệ: contact@talentsolution.app để được tư vấn chi tiết.