📌 Cách Xin Nghỉ Việc Trong Thời Gian Báo Trước – Hướng Dẫn Chuẩn & Đúng Luật

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin nghỉ việc trong thời gian báo trước đúng quy định pháp luật và lịch sự là điều rất quan trọng. Dù bạn nghỉ để theo đuổi cơ hội mới, giải quyết việc cá nhân hay tái tạo năng lượng, việc làm đúng quy trình giúp bảo vệ uy tín và quyền lợi của bạn.

Xin nghỉ việc trong khoảng thời gian báo trước là gì?

Thuật ngữ này dùng để chỉ việc gửi đơn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động ngay cả khi bạn vẫn đang trong thời gian báo trước với công ty.Điều này thường xảy ra khi bạn cần nghỉ sớm hơn hoặc vì lý do bất khả kháng, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và lịch sự với công ty.

Các bước xin nghỉ việc đúng quy định

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Thông báo sớm

Bạn nên thông báo cho quản lý và bộ phận nhân sự ngay khi xác định ngày nghỉ cuối cùng (Theo luật lao động tại Việt Nam, khoảng thời gian báo trước tối thiểu có thể là 45 ngày đối với HĐLĐ không xác định thời hạn.)

2. Soạn đơn nghỉ việc rõ ràng

Trong đơn xin nghỉ, hãy nêu rõ:

• Lý do nghỉ việc

• Ngày dự kiến kết thúc công việc

• Lời cảm ơn chân thành

Thể hiện thái độ lịch sự sẽ giúp bạn giữ mối quan hệ tốt sau khi nghỉ việc.

3. Lên kế hoạch bàn giao

Trước khi rời công ty, bạn nên soạn tài liệu bàn giao công việc và hướng dẫn người tiếp nhận để đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng.

4. Luôn sẵn sàng hỗ trợ

Duy trì liên lạc trong thời gian chuyển giao để trả lời câu hỏi hoặc hỗ trợ tình huống phát sinh nếu cần.

Giải pháp công nghệ giúp quản lý xin nghỉ hiệu quả

Quản lý đơn xin nghỉ, nghỉ phép và phê duyệt bằng Excel hoặc giấy tờ thủ công thường phức tạp và dễ bị sai sót.

Talent Solution là nền tảng nhân sự giúp doanh nghiệp và người lao động theo dõi chấm công, yêu cầu phê duyệt, nghỉ phép… thuận tiện trên mobile và web.

Ready to streamline your HR process?
Đăng ký dùng Talent Solution – free plan available để tối ưu quy trình nhân sự và đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý nhanh chóng!
Visit talentsolution.app to get started!
 Truy cập: https://talentsolution.app/
 Email: contact@talentsolution.app
 Hotline: (+84) 369 412 258