Top 5 phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

Việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp giúp doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa – tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, và quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Dưới đây là 5 giải pháp miễn phí đáng cân nhắc, với ưu điểm – nhược điểm rõ ràng để bạn so sánh.

1. Talent Solution

Ưu điểm

• Quản lý chấm công ra/vào bằng GPS và WiFi– phù hợp nhân viên làm việc hiện trường hoặc linh hoạt.

• Giao diện đơn giản, dễ dùng.

• Có lịch hiển thị sự kiện: sinh nhật, nghỉ phép, nghỉ lễ…

• Quản lý công tác phí,một điểm hiếm có ở nhóm phần mềm miễn phí.

• Gói miễn phí hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm

• Chưa có tính năng về tuyển dụng và tính lương .

Phù hợp với:Doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc các công ty dịch vụ (như tiệm nail, spa, hoặc đơn vị chăm sóc tại nhà) có nhu cầu quản lý chấm công, sự kiện và chi phí — với tùy chọn dùng thử miễn phí.

2. OrangeHRM Starter

Ưu điểm

• Free miễn phí / open‑source của OrangeHRM: bao gồm các module nhân sự cốt lõi như quản lý nhân viên, nghỉ phép, chấm công.

• Có thể tự host (on‑premise) hoặc dùng cloud – phù hợp nếu muốn kiểm soát dữ liệu nội bộ.

• Khả năng mở rộng tốt, nếu sau này muốn nâng cấp lên bản trả phí với thêm tính năng.

Nhược điểm

• Phải tự triển khai, tự host – có thể tốn chi phí hạ tầng hoặc nhân lực IT.

• Một số tính năng nâng cao như bảng lương toàn quốc hoặc tích hợp phức tạp không có trong bản miễn phí.

• Giao diện chưa thật mượt so với các SaaS mới.

Phù hợp với:Doanh nghiệp nhỏ có IT hỗ trợ, muốn kiểm soát dữ liệu nội bộ, cần giải pháp miễn phí lâu dài.

3. WebHR

Ưu điểm

• Giải pháp HR toàn diện: nhân sự cốt lõi, tuyển dụng (ATS), onboarding, quản lý nghỉ, chấm công

• Phiên bản miễn phí cho số lượng nhân viên nhỏ – giúp doanh nghiệp mới bắt đầu thử nghiệm.

• Giao diện dễ dùng, nhiều module, mobile app hỗ trợ.

Nhược điểm

• Bản miễn phí có giới hạn số người dùng và module.

• Báo cáo và khả năng tuỳ chỉnh chưa thật sâu.

Phù hợp với:Công ty nhỏ muốn dùng ngay SaaS, không muốn tự triển khai, muốn thử nghiệm HR software nhanh.

4. Bitrix24

Ưu điểm

• Bitrix24 cung cấp bộ công cụ nhân sự + làm việc nhóm + CRM tích hợp — trong đó có 35 công cụ HR miễn phí như thư viện nhân viên, chấm công, quản lý nghỉ phép.

• Gói miễn phí đáp ứng nhu cầu cơ bản rất tốt, đặc biệt nếu doanh nghiệp vừa có dùng thêm phần giao tiếp, cộng tác.

Nhược điểm

• Tính năng miễn phí có giới hạn, module chuyên sâu HR yêu cầu nâng cấp.

• Vì nhiều module khác (CRM, cộng tác) nên có thể hơi “nhiễu” nếu chỉ quan tâm HR thuần túy.

Phù hợp với:Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup muốn tích hợp HR + giao tiếp + collaboration trong một nền tảng duy nhất.

5. Zoho People

Ưu điểm

• Là phần mềm HR trong hệ sinh thái Zoho, có chức năng quản lý onboarding, nghỉ phép, chấm công, tài liệu nhân sự.

• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Zoho.

• Dễ triển khai, phù hợp doanh nghiệp muốn giải pháp nhanh.

Nhược điểm

• Gói miễn phí nhỏ, nếu muốn nhiều tính năng HR nâng cao sẽ cần bản trả phí.

• Nếu doanh nghiệp không dùng các sản phẩm khác của Zoho, việc tích hợp có thể tốn thêm thời gian.

Phù hợp với:Doanh nghiệp nhỏ có bộ phận nhân sự cần giải pháp nhanh, dễ dùng, hoặc doanh nghiệp đã dùng Zoho.

Hướng dẫn chọn phần mềm phù hợp

• Xác định quy mô nhân sự hiện tại và kế hoạch 1‑2 năm tới.

• Xem rõ mục tiêu chính: just attendance and leave management, or end-to-end HR, including recruitment and payroll?

• Thử gói miễn phí trước khi mua, đánh giá giao diện dễ sử dụng với nhân viên.

• Đảm bảo dữ liệu & bảo mật,đặc biệt với phần mềm miễn phí hoặc open-source.

Nếu bạn đang tìm phần mềm nhân sự miễn phí để bắt đầu, Talent Solution à lựa chọn đáng cân nhắc với thế mạnh check‑in/out linh hoạt và quản lý sự kiện & công tác phí. 

Cùng quản lý nhân sự dễ như một cú chạm với Talent Solution App
🌐 https://talentsolution.app
📧 contact@talentsolution.app
📞 (+84) 369 412 258