Quản lý quy trình phê duyệt trong công ty—như xin nghỉ phép, công tác phí, mua sắm, đề xuất nội bộ…—sẽ rất phức tạp nếu thực hiện thủ công. Lark Approval ra đời để giúp tập trung tất cả yêu cầu và phê duyệt vào một nền tảng duy nhất.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách sử dụng Lark Approval hiệu quả và các mẹo để tối ưu quy trình nội bộ.

1. Lark Approval là gì?

Lark Approval là tính năng quản lý quy trình trong bộ công cụ Lark, cho phép nhân viên gửi yêu cầu và quản lý phê duyệt trực tiếp ngay trong ứng dụng.

Lợi ích chính:

• Tập trung hóa tất cả yêu cầu

• Tăng tốc độ phê duyệt

• Theo dõi minh bạch

• Nhắc nhở và thông báo tự động

• Form và quy trình tùy chỉnh linh hoạt

2. Các tính năng nổi bật của Lark Approval

Dưới đây là các tính năng cốt lõi giúp Quy trình Phê duyệt Lark (Lark Approval) trở thành một công cụ quy trình làm việc hiệu quả:

✔ Tạo biểu mẫu yêu cầu (Form)

Doanh nghiệp có thể tạo form cho nghỉ phép, công tác, mua sắm, hoàn ứng, đề xuất nội bộ…

✔ Quy trình phê duyệt nhiều cấp

Tùy chỉnh quy trình 1 bước, 2 bước hoặc nhiều cấp tùy cơ cấu công ty.

✔ Thông báo thời gian thực

Người phê duyệt nhận thông báo ngay lập tức, giảm chờ đợi.

✔ Theo dõi trạng thái yêu cầu

Nhân viên biết đơn của mình đang ở bước nào mà không cần hỏi HR.

✔ Tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Lark

Không cần chuyển đổi qua nhiều nền tảng.

3. Cách sử dụng Lark Approval (Từng bước)

Bước 1 — Mở Approval trong Lark

Từ trang chủ Lark, hãy vào Workplace → Approval.

Bước 2 — Gửi yêu cầu

Nhân viên chọn loại yêu cầu:

• Nghỉ phép

• Công tác phí

• Đi công tác

• Tính OT

• Xin tài sản

• Các form nội bộ

Điền thông tin & đính kèm giấy tờ cần thiết.

Bước 3 — Quy trình phê duyệt

Quản lý nhận thông báo → phê duyệt / từ chối / yêu cầu bổ sung thông tin.

Bước 4 — Theo dõi trạng thái

Nhân viên theo dõi trực tiếp từ module Approval.

Bước 5 — Quản trị cho Admin

Admin xuất báo cáo, chỉnh workflow, thay đổi quy tắc.

4. Mẹo để sử dụng hiệu quả

• Dùng form mẫu chuẩn

• Giảm bước phê duyệt không cần thiết

• Tạo các quy tắc phê duyệt rõ ràng

• Rà soát các yêu cầu chờ xử lý

• Đào tạo nhân viên gửi yêu cầu đúng quy trình

These practices help avoid delays, errors, and miscommunication within the team.

5. Hạn chế của Lark Approval

Mặc dù mạnh mẽ, Quy trình Phê duyệt Lark (Lark Approval) vẫn còn một số hạn chế.

• Không phải hệ thống HRIS đầy đủ

• Không tích hợp tính lương

• Báo cáo nhân sự còn hạn chế

• Quy trình phức tạp cần cài đặt thủ công

Nếu doanh nghiệp cần chấm công – nghỉ phép – công tác phí – dữ liệu payroll,Lark Approval là chưa đủ.

Những hình ảnh này thể hiện giao diện trực quan của quy trình làm việc và các bảng điều khiển HR (Dashboard) hiện đại.

These images represent how modern workflow and HR dashboards may look visually.

7. Kết luận

Lark Approval là công cụ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình phê duyệt, giảm giấy tờ và tăng hiệu suất làm việc. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, Lark đều hỗ trợ xử lý nhanh chóng và minh bạch.

Bạn cần hệ thống HR đầy đủ hơn? Dùng thử Talent Solution!

Nếu doanh nghiệp bạn cần thêm:

• Chấm công – GPS/WiFi

• Nghỉ phép tự động tính phép

• Quản lý công tác phí – thu chi

• Hồ sơ nhân sự

• Ứng dụng cho nhân viên

• Báo cáo HR

Khám phá Talent Solution — một nền tảng HR hiện đại giúp tập trung hóa mọi hoạt động HR

Talent Solution – Giúp bạn quản lý nhân sự thông minh và dễ dàng hơn.

👉 Website: https://talentsolution.app
📧 Email: contact@talentsolution.app
📞 Hotline: (+84) 369 412 258