Khi có việc gấp như chuyện gia đình, sức khỏe hoặc các tình huống bất ngờ, bạn có thể cần xin nghỉ đột xuất. Điều quan trọng là bạn phải thông báo nhanh, rõ ràng và chuyên nghiệp để không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của team. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng và lịch sự. 💼✨

1️⃣ Báo cho quản lý sớm nhất có thể

Thời gian là yếu tố quan trọng.
Bạn thông báo cho quản lý càng sớm thì họ càng dễ dàng điều chỉnh lịch làm việc, phân công lại nhiệm vụ, hoặc chuẩn bị nhân sự thay thế tạm thời.
Một tin nhắn nhanh chóng sẽ tốt hơn là chờ đợi quá lâu. 🔔

👉 Tip: Hãy liên hệ qua kênh trực tiếp như tin nhắn, call, hoặc hệ thống HR nội bộ.

2️⃣ Thành thật — nhưng không cần kể quá chi tiết

Bạn không cần chia sẻ chuyện riêng tư quá sâu.
Một lý do ngắn gọn là đủ để thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm. 🧩

Ví dụ
“Em có việc gia đình gấp cần xử lý ngay nên xin phép nghỉ đột xuất hôm nay.”

3️⃣ Chuẩn bị kế hoạch công việc trước khi nghỉ

Thái độ có trách nhiệm luôn được đánh giá cao. Hãy cố gắng:
Trước khí nghỉ phép, nên:
✔️ Cập nhật tiến độ công việc
✔️ Giao việc gấp cho người phù hợp
✔️ Hướng dẫn nhanh nếu ai đó tiếp quản

This reduces stress for your team and shows professionalism. 📌

4️⃣ Giữ liên lạc khi cần (nếu có thể)

Bạn có thể không làm việc được, nhưng việc có thể liên lạc được để giải đáp nhanh các thắc mắc có thể giúp nhóm của bạn tránh được các điểm nghẽn (tắc nghẽn công việc).
Không cần phải trực tuyến – chỉ cần cho họ biết cách liên lạc với bạn trong trường hợp khẩn cấp. 📱

5️⃣ Tuân thủ quy định công ty

Mỗi công ty đều có quy trình xin nghỉ riêng:

• Thông báo ai?

• Làm đơn theo hệ thống nào?

• Có cần giấy tờ bổ sung không?

Thực hiện đúng giúp mọi thứ minh bạch và thuận lợi. 📝

6️⃣ Mẫu tin nhắn xin nghỉ đột xuất

Bạn có thể dùng mẫu sau:

Chào [Tên quản lý], do có việc cá nhân phát sinh, em xin phép nghỉ đột xuất trong hôm nay
Em đã cập nhật các đầu việc và bàn giao cho team.
Mong anh/chị thông cảm. Em cảm ơn ạ.

Ngắn gọn ✔️
Rõ ràng ✔️
Chuyên nghiệp ✔️

✨ Để Công Nghệ HR Hỗ Trợ Tốt Hơn

Việc xin nghỉ đột xuất sẽ nhẹ nhàng hơn nếu công ty dùng hệ thống HRIS quản lý tự động thông báo, phê duyệt và lưu trữ.
Và Talent Solution chính là nền tảng HR hoàn chỉnh giúp doanh nghiệp:
✔️ Quản lý xin nghỉ phép
✔️ Check-in/out
✔️ Yêu cầu chi phí
✔️ Tài liệu điện tử
✔️ Theo dõi nhân sự linh hoạt 🚀

KHÁM PHÁ CÁCH CÔNG NGHỆ HRIS ĐỊNH HÌNH TƯƠNG LAI CỦA BẠN!

Website: https://talentsolution.app
Email: contact@talentsolution.app
Hotline: (+84) 369 412 258